中国提出書類アポスティーユ申請

　官公所で発行された証明書類は、アポスティーユを取得しなければ中国では効力を持ちません。

　中国は「外国公文書の認証を不要とする条約」を日本との間で発行したため２０２３年１１月７日より、日本国外務省の証明（アポスティーユ）を取得することで証明書の中国領事館認証を必要とせず、中国の機関に提出できることになりました。

中国での手続きに書類を提出することになった!?

外務省でアポスティーユ申請

　 中国国内で日本の関係機関が発行した文書を使用する場合、先に日本の外務省或いは授権された公証役場でのアポスティーユ取得を求められます。　なお、企業、会社、法人団体が商用目的で使用する場合も、同様です。
　つまり、中国国内ではその公文書が本物かどうかを確かめることができないため、日本の外務省のアポスティーユにより当該公文書が真正であると判断されると中国において効力を持ちます。

アポスティーユ取得が必要な場合とは

　 例えば、中国で就労する外国人の「外国人就労許可証」取得手続きでは提出書類の卒業証明書や無犯罪記録証明書へおアポスティーユ取得が必要です。　また、会社設立（法人設立）、不動産・動産の売買、国際貿易の手続き等に関する場合も法人を証明する書類である「会社登記事項証明書」のアポスティーユ取得が必要なのです。最近は人件費高騰などにより、中国事業を清算・持分譲渡など撤退する際にトラブルが起きることが多く、訴訟文書（私文書）などの認証事案も多くあります。
　上記手続きで使用する日本の官公所が発行した公文書においては、中国の政府機関に提出する前にアポスティーユ取得をしておかなければならないのです。また、公文書と私文書では手続きの手順が異なります。

• 中国で働くための就業許可手続きに卒業証明書などが必要。
• 中国の会社に出資することになった。
• 中国で裁判をすることになった。

公文書のアポスティーユ取得の流れ

	◆法務局などの官公所等で各種証明書を取得する。
	◆外務省にてアポスティーユをうける。（４営業日のち受取） ＞日本国外務省ＨＰ参照

自宅が領事館から遠く、昼間は忙しい!?

外務省でのアポスティーユ取得を代行します。

　大阪市都島区の勝山兼年行政書士事務所にお任せいただければ、お客様に代わって外務省或いは授権された公証役場でのアポスティーユ申請を代行いたします。お客様は外務省や公証役場に行かなくても大丈夫。
　当事務所から「アポスティーユ取得済みの証明書」が届くのをお待ちいただくだけでｏｋです。

• 無犯罪記録証明書（犯罪経歴証明書）、卒業証明書のアポスティーユ取得の方法がわからない。
• 商業登記簿謄本・会社登記事項証明書のアポスティーユ取得の方法がわからない。
• 法務局や外務省や公証役場へ行く時間がない。
• 大阪からは遠方なため、外務省へ行くまでの旅費の方が高くなってしまう。
• 中国勤務まで時間がない。自分でやっていたら間に合わない。

　上記に当てはまる方はお任せ頂ければアポスティーユ取得手続きを代行いたします。

アポスティーユ取得手続き対応エリア

全国４７都道府県

アポスティーユ取得代行のサポート内容は？

　　

公文書の発行・アポスティーユ取得手続き代行の流れ

STEP１	◆メール・お電話にてご依頼 　 書類の種類、返送先（国内か海外か）、書類の使用目的などをお知らせください。代行報酬・費用のお見積りをさせて頂きます。（ご依頼いただけましたら、書類送付先、送付書類、送金額及び振込先をご案内します。）
STEP２	◆、証明書書類の他下記必要書類を当事務所にご送付お願いします。 依頼者様のパスポートのコピー又は運転免許証のコピー(必須) 必要書類詳細はこちら
STEP３	◆報酬及び認証費用のお振込みをお願います。 　入金確認と証明書類省類が当事務所届きましたらアポスティーユ取得手続きを着手させて頂きます。
STEP４	◆外務省大阪分室（大阪合同庁舎第4号館 4階）にてアポスティーユ取得が完了します。

アポスティーユ申請代行の費用は？

外務省での手続き代行費用報酬と要する期間

• ※１.外務省営業日は土日祝祭日と年末年始以外です。
• ※２.書類の返送先が海外の場合は4,400円加算させていただきます。
• ※３.２通目以降は1通あたり弊所報酬の3,300円が加算となります。

外務省がアポスティーユできる公文書の発行機関

アポスティーユできるもの

• 健康診断書・・・国公立○○病院、赤十字病院、独立行政法人国立病院機構○○病院、国立大学法人○○大学附属病院などの医療機関
• 戸籍謄（抄）本、住民票、納税証明書・・・地方自治体
• 登記簿謄本、犯罪経歴証明書、医薬品・農薬登録証明書、居住者証明書・・・法務局、警察などの国の機関

アポスティーユできないもの

• 卒業証明書、成績証明書・・・国公立大学法人○○大学、私立大学法人○○大学、独立行政法人国立高等専門学校機構○○高等専門学校、公立高等学校・中学校・小学校、私立高等学校・中学校・小学校などの教育機関
• 各種証明書・・・特殊法人、独立行政法人

どんな書類にでも認証できるの？

　官公所などから発行されたものでなく、契約書など私的に作成された文書は直接外務省の公印確認はえられません。事前に公証人役場での認証「ＮＯＴＡＲＹ」をが必要です。

アポスティーユを受け付けられない書類

　下記の書類は外務省でのアポスティーユが受け付けられません。

• 発行日から三か月以上経過したもの
• ホッチキスを外した跡があるもの
• 地方法務局長の公証人押印証明のないもの

中国で働くことになった！

中国の企業で働くための就労ビザ（Ｚビザ）を取得には卒業証明書や犯罪経歴証明書のアポスティーユ取得が必要です。

中国の機関から会社の証明を求められた！

　中国での会社設立や出資の際に求められる商業登記事項証明書などには外務省でのアポスティーユ取得が必要となります。

翻訳文にも領事認証を求められた！

　商業登記簿謄本や在職証明書の中国語訳文したものをアポスティーユする場合は、私文書となりますので中国語訳文の内容が正確に訳したものである旨の宣言書に公証人の認証を受ける必要があります。

ご依頼の多い証明書類一覧

市町村役場発行

　戸籍謄本、戸籍抄本、除籍謄本、住民票、婚姻届受理証明書、出生届受理証明書、死亡届受理証明書、離婚届受理証明書、課税証明書、非課税証明書、納税証明書、印鑑証明書、独身証明書

法務局発行（法人関係）

　履歴事項全部証明書、履歴事項一部証明書、現在事項全部証明書、現在事項一部証明書、代表者事項証明書、閉鎖事項全部証明書、閉鎖事項一部証明書

法務局発行（身分関係）

　婚姻要件具備証明書、婚姻届記載事項証明書、出生届記載事項証明書、死亡届記載事項証明書、離婚届記載事項証明書

農林水産省

　自由販売証明書

厚生労働省

　自由販売証明書

都道府県警察署

　犯罪経歴証明書

学校関係

　卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書

その他

　パスポートの写し、運転免許証の写し、健康診断証明書、年金証書の写し、会社定款の写し、確定申告書の写し、源泉徴収票、委任状、原産地証明書

よくある質問Ｑ＆Ａ

公証人役場認証手続きＱ＆Ａ

①　証明書の外国語翻訳文に領事認証できますか？

②　定款などに公証人認証を受ける場合は宣言文書が必要ですか？

③　公証人役場の手数料を教えてください。

④　公証人役場での認証手続きに必要な資料を教えてください。

⑤　公証人役場での認証手続きに要する日数を教えてください。

認証取得代行Ｑ＆Ａ

①　 代行を依頼したのち、手続き完了までの日数を教えてください。

②　手続き完了後、海外にも書類をを郵送してくれますか？

③　代行を依頼するにあたって、御事務所に行って面談の必要はありますか ？

④　代行をお願いするのにお渡しする書類は何がありますか？

⑤　申請書への記入は依頼者側がするのですか？

⑥　証明書の外国語翻訳も頼めますか？

⑦　料金はどのタイミングで払えばよいですか？

⑧　大阪在住の者ですが住民票は埼玉県にあります。外務省でのアポスティーユ申請代行は依頼できますか？

⑨　海外在住の者ですが、アポスティーユ申請代行は依頼できますか？

海外発送や証明書の受取りも対応してくれるの！？

勝山兼年行政書士事務所サービス

海外への発送

卒業学校からの証明書受取り

大阪府警察本部への犯罪経歴証明書受取の代行

06-6948-6396 電話相談無料!!

スマホの方は番号をクリック!

領事認証取得をお考えの方無料でご質問にお答えします。