アポスティーユ取得手続き

事例紹介

　①大阪在住のＩさんは韓国の大学に留学したく、受験願書提出に際し高校の卒業証明書、成績証明書及び戸籍抄本の英訳文を求められたとの事です。
　それら書類にはアポスティーユを取得が必須との事です。

　Ｉさんから外務省でのアポスティーユ取得代行の依頼を受けた弊事務所では、先ず、戸籍抄本の英訳文作成を外注しました。また、卒業証明書、成績証明書及び翻訳文は全て私文書となりますので、そのままでは外務省のアポスティーユは取得できませんので、「添付の証明書」が真正なものであるとの宣言文書を作成しＩさんに署名をしてもらいました。

　弊事務所スタッフが翻訳文、学校発行の証明書と宣言書を持って公証人役場に赴き公証人認証を受けます。大阪市内の公証役場でしたので、「ワンストップサービス」を利用し同時にアポスティーユも取得できました。公証役場での代行申請するにあたり下記のものが必要となります。

• 申請者からの委任状
• 申請者の印鑑証明書
• 代理人の身分証明書（原本提示）

　公証役場での手数料は宣言書が日本語文だったので１通当たり５,５００円です。仮に宣言書が外国文である場合は１通６,０００円追加で１１,５００円となります。の

②兵庫県にある貿易商社Ｍ社はスロバキア共和国からワインを輸入するにあたり、仕入先会社からアポスティーユ取得付きの会社登記事項証明書の提出を求められました。

　外務省でのアポスティーユ取得の代行を依頼された弊事務所スタッフは谷町筋にある大阪法務局 本局で、Ｍ社の履歴事項全部証明書の発行を受け、その足で谷町四丁目駅近くの大阪合同庁舎第4号館4階にある外務省大阪分室に出向きアポスティーユ取得申請をしました。翌日、外務所大阪分室ににて証明書を受け取り、Ｍ社に発送し業務を完了しました。

　尚、外務省での手続きにはＭ社からの委任状や身分証明書のコピーなどは必要ありません。