ベトナム領事館での領事認証取得を代行します。 ベトナム領事館での領事認証取得を代行します。

  勝山兼年行政書士事務所にご依頼いただければ

完全代理性
依頼者様が外務省・領事館に出向く必要は一切ございません!!

収集書類案内
要認証の書類ごと、状況に応じた必要書類をご案内します!!

申請書作成
弊所が作成しますので、依頼者様は委任状に署名をするだけ!!

  経験豊富な専門行政書士がサポートさせていただきます。

在大阪ベトナム国領事館

領事認証取得代行

 ベトナム国内にて、会社登記証明書や住民票など日本で発行された文書を有効に使用するためには、これらの書類に外務省での公印確認及びベトナム国領事の領事認証取得を行なわなければなりません。また、翻訳文などの公文書以外の私文書には公証人の認証も必要となります。

 大阪市都島区の勝山兼年行政書士事務所にお任せいただければ、公証役場での公証人認証から外務省での公印確認、在大阪ベトナム社会主義共和国領事館での領事認証取得まで、お客様に代わってすべて代行いたします。


ベトナム領事認証関係図
ベトナム国領事認証
  • 商業登記簿謄本・会社登記事項証明書の認証取得の方法がわからない。
  • 法務局や外務省や駐大阪ベトナム国領事館へ行く時間がない。
  • 大阪からは遠方なため、在大阪ベトナム国領事館へ行くまでの旅費の方が高くなってしまう。
  • 時間がない。自分でやっていたら間に合わない。

上記に当てはまる方は、勝山兼年行政書士事務所 ご相談ください。

ベトナムで必要な書類の領事認証取得流れ(公文書のみの場合)

 ベトナムで各種手続きのために提出する証明書類(商業登記簿謄本)などには、ベトナム国領事認証が必要です。

◆証明書を取得
◆外務省にて公印確認をうける。(翌営業日受取)
◆在大阪ベトナム国大使館・領事館にて認証を受ける。(翌営業日受取)
公文書認証取得手続き代行の内容
  • 外務省公印確認申請書作成
  • 公文書の 外務省公印確認 手続き代行
  • 在大阪ベトナム国領事認証申請書作成
  • 公文書 の 在大阪ベトナム国領事館での認証取得手続き代行
認証取得手続き代行内訳 日数 手数料(円) 報酬(円)
外務省公印確認 翌営業日受取 23,760
在大阪ベトナム国領事館認証取得 翌営業日受取 6,500
認証取得代行手数料・報酬(証明書1部当たり)

※2通目以降は1通あたり弊所報酬の4,320円及び領事館手数料が加算となります。



公文書の発行・認証取得の流れ

 下記の通り認証には平日の昼間、少なくとも3日は出向く必要があり、また、大阪ベトナム国領事館に至っては平日の限られた営業時間の受付となっており大変不便であります。当勝山兼年行政書士事務所では外務省大阪分室・在大阪ベトナム国領事館より遠方の方、昼間お忙しい方のために証明書類の領事認証手続きを代行させて頂きます。

 お客様は外務省大阪分室や在大阪ベトナム国領事館に行かなくても大丈夫。当事務所から「認証取得済みの証明書」が届くのをお待ちいただくだけでokです。

STEP1

◆メール・お電話にてご依頼

  (ご依頼いただけましたら、書類送付先、送付書類、送金額及び振込先をご案内します。)

STEP2

◆「認証代行についての委任状」に代表者様のご署名・代表印の捺印のうえ、下記書類を当事務所にご送付お願いします。

  • 依頼者様のパスポートのコピー又は運転免許証のコピー(必須)
  • 委任状(依頼者様押印)
認証手続き代行委任状

STEP3

◆報酬及び認証費用のお振込みをお願います。

 入金確認と証明書類省類が当事務所届きましたら認証取得手続きを着手させて頂きます。

STEP4

◆外務省大阪分室(大阪合同庁舎第4号館 4階)にて公印確認

STEP5

◆在大阪ベトナム国領事館にて認証取得。

 (手数料が5,000円)

STEP6

◆認証済みの証明書を依頼者様に郵送します。

 手続き開始後7日~10日で外務省大阪分室と在大阪ベトナム国領事館での認証取得が完了します。

ベトナム国領事認証取得代行手続きの流れ

外務省が公印確認できる公文書の発行機関

外務省公印確認
  • 健康診断書・・・国公立○○病院、赤十字病院、独立行政法人国立病院機構○○病院、国立大学法人○○大学附属病院などの医療機関
  • 卒業証明書、成績証明書・・・国公立大学法人○○大学、私立大学法人○○大学、独立行政法人国立高等専門学校機構○○高等専門学校、公立高等学校・中学校・小学校、私立高等学校・中学校・小学校などの教育機関
  • 戸籍謄(抄)本、住民票、納税証明書・・・地方自治体
  • 登記簿謄本、犯罪経歴証明書、医薬品・農薬登録証明書、居住者証明書・・・法務局、警察などの国の機関
  • 各種証明書・・・特殊法人、独立行政法人
公立病院の診断書

私文書(証明書の写し、各種契約書など)を認証する場合

 私文書については外務省では直接を公印確認をしてもらえません。先に公証人役場にて、証明書の写しが原本と相違ない旨の宣言書に公証人認証(公証)を受ける必要があります。また、契約書など本人の署名証のある書類には直接に公証人認証(公証)を受ける事になります。その後の在大阪ベトナム国領事館での手順は公文書の場合と同様です。

 代理人が公証役場に出向いて認証を受ける場合

 代理人が「本人が自分の署名又は記名押印したものに間違いないことを認めている。」ことを公証人に陳述し,本人の署名又は記名押印について認証を受けることができます。 この場合は委任状が必要です。委任状には本人が実印で押印し,印鑑登録証明書の添付を要します。法人の場合には,法人の登記事項証明書,及び印鑑証明書が必要です。

私文書の例

 譲渡承諾書、会社定款の写し、取締役会議事録、年金証書、会社役員就任承諾書、履歴書、在籍証明書、各種契約書、学位記の写し、訴状、委任状、身分証写し

学位記の写し

STEP1

◆メール・お電話にてご依頼

  (ご依頼いただけましたら、書類送付先、送付書類、送金額及び振込先をご案内します。)

STEP2

◆「認証取得代行についての委任状」に代表者様のご署名・代表印の捺印のうえ、証明書書類の他下記のものを当事務所にご送付お願いします。

  個人の場合

  • 依頼者様のパスポート又は運転免許証のコピー(必須)
  • 委任状(依頼者様押印)

  法人の場合

  • 法人登記事項証明書
  • 法人印鑑証明書
  • 代表様のパスポート又は運転免許証のコピー(必須)
  • 委任状(代表印押印)
認証手続き代行委任状

STEP3

◆報酬及び認証費用のお振込みをお願います。

 入金確認と証明書類省類が当事務所届きましたら認証取得手続きを着手させて頂きます。

STEP4

◆私文書につての宣言文を公証人役場にて公証を受けるする。

 (手数料は日本語での公証は5,500円/部、外国語での公証は11,500円)公証人役場にて外務省の公印確認までなされます。委任状には実印を押印しますので、印鑑証明書も添付します。

STEP5

◆在大阪ベトナム国領事館にて認証取得。

 (手数料が5,000円)

STEP6

◆認証取得済みの証明書を依頼者様に郵送します。

 手続き開始後7日~10日で公証人役場での公証と在大阪ベトナム国領事館で認証取得が完了します。

私文書の公証人公証、領事館認証取得代行手続きの流れ

私文書公証・認証取得手続き代行の内容

  • 委任状・宣言文書の作成
  • 公証役場での公証人認証取得手続き代行
  • 在大阪ベトナム国領事館認証申請書作成
  • 在大阪ベトナム国領事館での認証取得手続き代行
私文書(宣言文書)認証取得手続き代行内訳 日数 手数料(円) 報酬(円)
公証役場公証人認証 即日受取 5,500 27,000
在大阪ベトナム国領事館 2営業日受取 5,000
公証人公証・領事認証取得代行手数料・報酬(証明書1部当たり)
公証人認証

証明書のベトナム語訳文 領事証明を取得する場合

 商業登記簿謄本や住民票などにベトナム語訳文したもが、原本の内容を間違いなく翻訳してものであるとのベトナム国領事の証明を取得する場合は、その旨お申し付けください。

ベトナム語翻訳文領事証明

在大阪ベトナム国領事館での認証取得手続き対応エリア

 全国の都道府県の方認証手続きを代行させていただきます。

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